Cómo pedir a tu unidad el certificado de servicios y el resto de papeles militares

Entre todos los papeles de la oposición, los de tu vida militar son los que no puedes conseguir tú solo. Dependen de tu unidad, de una firma y de un sello. Por eso conviene saber qué se pide, cuándo se pide y qué tiene que decir cada documento.

Todo lo que sigue sale de las bases de 2026 de la Guardia Civil y de la Policía Nacional. Las de la próxima convocatoria pueden variar, pero la lógica suele repetirse.

El certificado de militar profesional de Tropa y Marinería

En la Guardia Civil es el documento del Apéndice VI de las bases. Lo expide el jefe de la unidad, centro u organismo donde sirves. Certifica que los datos son fiel reflejo de los que constan en tu historial militar y que, a la fecha de incorporación, se cumplen tres cosas:

• Eres militar profesional de Tropa y Marinería y completas cinco años de servicios efectivos a la fecha en que cierra el plazo de instancias.
• No has finalizado tu compromiso ni se te ha denegado la ampliación.
• No has solicitado la renuncia a tu condición de militar profesional de Tropa y Marinería.

Sirve para justificar que perteneces a las Fuerzas Armadas y que tienes derecho a las plazas reservadas.

Cuándo se pide cada papel

Aquí hay una diferencia entre cuerpos. En la Guardia Civil, con la solicitud no se aporta el certificado. En la inscripción indicas los méritos, que luego tendrás que justificar. El certificado de militar de Tropa y Marinería y una copia de la Hoja General de Servicios se entregan al incorporarte, que en 2026 fue el 13 de octubre. La Hoja General de Servicios también hay que llevarla a la entrevista.

En la Policía Nacional, las bases dicen que los cinco años de servicio hay que acreditarlos documentalmente al presentar la instancia, y que quien no lo hace pasa al turno libre. Las bases no detallan qué documento ni quién lo expide, así que pregunta a tu unidad y guarda la respuesta por escrito. Después, el día de la entrevista, se presenta el documento que acredite tus servicios en las Fuerzas Armadas.

Otros papeles que te van a pedir

• Hoja General de Servicios, con tu historial.
• Certificación de pertenencia y tiempo de servicios en las Fuerzas Armadas, si no autorizas la consulta de tus datos. En la Guardia Civil se pide cuando lo indique el Tribunal.
• Documentos de los méritos que alegues, como el perfil lingüístico STANAG 6001 si lo tienes. Quien no presenta un mérito pierde esos puntos.

Cómo pedirlo a tu unidad

• Pregunta en tu unidad quién tramita estos certificados y qué plazo suelen necesitar. Hazlo semanas antes, no días.
• Pídelo por escrito y di para qué lo necesitas: ingreso en la Guardia Civil o en la Policía Nacional, por las plazas reservadas.
• Comprueba la fecha en la que cumples los cinco años de servicio y el día en que cierra el plazo de instancias de la convocatoria.
• Asegúrate de que tu compromiso sigue vigente y de que no hay una renuncia registrada a tu nombre.
• Revisa los datos al recibirlo: empleo, fechas de ingreso, unidad y firma.
• Guarda varias copias y una versión escaneada.

Dos fechas que se confunden

Los cinco años se cuentan a la fecha en que cierra el plazo de instancias, y no a la de incorporación. Es un error fácil. Si cumples los cinco años una semana después del cierre, para esa convocatoria no cuentas con ellos, aunque cuando te incorpores ya los tengas. Mira la fecha de tu empleo en la Hoja General de Servicios y haz la cuenta con el calendario de la convocatoria.

Con los méritos pasa algo parecido. En la Guardia Civil solo cuentan los que alegas en la inscripción telemática y posees cuando termina el plazo de solicitudes. Los méritos militares se comprueban consultando las bases de datos del Ministerio de Defensa, siempre que hayas autorizado la consulta. Si no la autorizas, tendrás que aportar tú la certificación de servicios.

Cuánto tiempo tienes

Como referencia, en 2026 las bases de la Guardia Civil se publicaron el 8 de mayo y la incorporación a la academia fue el 13 de octubre. Los papeles militares se piden hacia el final, pero tu unidad no trabaja al ritmo de la convocatoria. Un jefe de unidad que está de maniobras o de comisión de servicio no firma ese día. Adelantarte te quita el problema.

Haz la petición con tiempo. No esperes a que te la pidan el último día.